Antagna den 16 juni 2025

§ 1 FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Föreningen för Teknisk Infrastruktur och Design. I dagligt tal kan förkortningen TekID användas. Föreningen är en ideell förening. Styrelsen har sitt säte i Stockholms kommun.

§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Föreningens ändamål är att främja kunskap, utveckling och nätverkande inom områdena teknisk infrastruktur och digital design. Detta innefattar, men är inte begränsat till, nätverksteknik, systemförvaltning, cybersäkerhet och systemdesign.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att: 

a) Anordna seminarier, föreläsningar, workshops och studiebesök. 

b) Skapa plattformar för erfarenhetsutbyte och diskussion mellan medlemmar. 

c) Sprida information och nyheter inom föreningens intresseområden. 

d) Verka för samarbete med näringsliv, akademi och andra organisationer. 

e) Driva opinionsbildning i frågor som rör föreningens ändamål.

§ 3 MEDLEMSKAP Till medlem kan antas varje fysisk person som har ett intresse för föreningens verksamhet, stöder dess ändamål och förbinder sig att följa dess stadgar.

Ansökan om medlemskap prövas och beviljas av styrelsen eller av den styrelsen delegerat ansvaret till. Beslut om medlemskap kan inte överklagas.

§ 4 MEDLEMSAVGIFT Varje medlem ska årligen erlägga en medlemsavgift vars storlek fastställs av årsmötet för nästkommande verksamhetsår. Medlemsavgiften ska betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.

§ 5 UTSLUTNING AV MEDLEM En medlem som inte har betalat sin medlemsavgift efter påminnelse kan av styrelsen anses ha utträtt ur föreningen.

En medlem kan uteslutas av styrelsen om medlemmen: 

a) Uppenbart motarbetar föreningens ändamål eller verksamhet. 

b) Allvarligt skadar föreningens anseende eller intressen. 

c) Bryter mot dessa stadgar.

Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen först har fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att uteslutning övervägs. Beslutet ska meddelas medlemmen skriftligen med motivering. Beslutet kan inte överklagas.

§ 6 BESLUTANDE ORGAN Föreningens beslutande organ är:

1. Föreningsmöte (ordinarie årsmöte och extra föreningsmöte)
2. Styrelsen

§ 7 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderåret, från 1 januari till 31 december.

§ 8 REVISORER För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utser årsmötet en (1) till två (2) revisorer samt en (1) till två (2) revisorssuppleanter för en mandattid på ett år.

Revisorerna ska senast tre (3) veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse till styrelsen.

§ 9 STYRELSEN Styrelsen ansvarar för föreningens förvaltning och verksamhet mellan föreningsmötena.

Styrelsen ska bestå av minst tre (3) och högst sju (7) ledamöter samt högst tre (3) suppleanter.

Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för en tid av ett (1) år. Styrelsen utser inom sig funktioner såsom ordförande, kassör, sekreterare och de övriga funktionärer den anser sig behöva. 

§ 10 STYRELSENS MÖTEN OCH BESLUTSFATTANDE

10.1 Kallelse till styrelsemöte Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är även skyldig att kalla till möte om minst två (2) andra styrelseledamöter skriftligen begär det.

Kallelse, med förslag till dagordning, ska skickas till samtliga ledamöter och suppleanter, normalt senast sju (7) dagar före mötet. I brådskande fall kan ordföranden kalla till möte med kortare varsel, men samtliga ledamöter måste då ges möjlighet att delta.

10.2 Beslutsförhet och omröstning Styrelsen är beslutsför när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande vid mötet.

Varje ledamot har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

10.3 Protokoll Protokoll ska föras vid varje styrelsemöte. Protokollet ska justeras av mötesordföranden och en (1) därtill utsedd justerare.

10.4 Mötesformer Styrelsemöten kan hållas fysiskt eller digitalt (t.ex. via videokonferens). Beslut kan även fattas per capsulam (utan fysiskt eller digitalt möte, t.ex. via e-post), om samtliga styrelseledamöter är eniga om både beslutet och beslutsformen.

§ 11 FÖRENINGSMÖTE Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls årligen före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

§ 12 KALLELSE TILL FÖRENINGSMÖTE Kallelse till ordinarie årsmöte ska utfärdas av styrelsen och skickas till varje medlem via e-post eller motsvarande och publiceras på föreningens webbplats/sociala medier senast fyra (4) veckor före mötet. Kallelse till extra föreningsmöte ska ske senast två (2) veckor före mötet.

I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Handlingar såsom verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före mötet.

§ 13 RÖSTRÄTT OCH BESLUTSFATTANDE VID FÖRENINGSMÖTE Varje medlem som har erlagt sin medlemsavgift för innevarande verksamhetsår har en (1) röst. Rösträtt kan utövas genom ombud med skriftlig, daterad fullmakt. Varje närvarande medlem kan endast representera ett (1) annat ombud.

Beslut fattas med acklamation (ja-rop) eller, om någon medlem begär det, genom votering (rösträkning).

Om inget annat anges i dessa stadgar fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör. 

§ 14 ORDINARIE ÅRSMÖTE Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
4. Fastställande av röstlängd.
5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Fastställande av dagordning.
7. Presentation av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Presentation av styrelsens ekonomiska berättelse (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
9. Presentation av revisorernas berättelse.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och inkomna medlemsförslag (motioner).
12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår.
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
15. Val av revisor/er och revisorssuppleant/er.
16. Val av valberedning (om föreningen beslutar att ha en sådan).
17. Mötets avslutande.

§ 15 EXTRA FÖRENINGSMÖTE Extra föreningsmöte ska hållas när styrelsen anser det nödvändigt, eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar, eller revisorerna, skriftligen begär det hos styrelsen för att behandla ett visst angivet ärende.

Vid extra föreningsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§ 16 STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid ett ordinarie årsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna. Förslaget till stadgeändring måste ha angivits i kallelsen till mötet.

§ 17 FÖRENINGENS UPPLÖSNING För upplösning av föreningen krävs beslut med minst två tredjedelars (2/3) majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett måste vara ett ordinarie årsmöte. Minst en månad måste förflyta mellan dessa två möten.

I beslutet om upplösning ska anges hur föreningens eventuella kvarvarande tillgångar ska disponeras. Tillgångarna ska tillfalla en annan ideell förening eller organisation med ett ändamål som är snarlikt Föreningen för Teknisk Infrastruktur och Designs.